Реестры и выгрузки

На данной закладке можно формировать реестры и выгрузки, а также скачивать их себе на ПК.

Из первого выпадающего списка выбирается Дилер:

Из второго выпадающего списка выбирается тип данных, который нужно сформировать:

• Реестры

• Балансы школ(Столовая)

• Минусы учащихся(Столовая)

• Продажи по школам(Столовая)

• Платежи родителей Наличные

• Идентификаторы

• Рдители

• Балансы родителей

• Экспорт

• Выручка

• Экспорт в Битрикс

• Не питающиеся

• Посещаемость столовой

• Сравнение продаж

• Последние проходы

• Дотации

• Наличие идентификаторов

• Итого по столовой

Если выбран пункт Реестры, ток тому же нужно указать период формирования:

И указать Источники платежей простанкой галок.

После чего нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта Балансы школ(Столовая), нужно галками указать школы и нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта Минусы учащихся(Столовая), нужно также галками указать школы и нажать Сформировать.

При выборе пункта Платежи родителей Наличные, нужно указать период, а также виды платежей, после чего нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта Идентификаторы, нужно указать лишь период и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает сколько в течении указанного периода было добавлено идентификаторов, сколько заблокировано, сколько активировано и сколько было оплачено. Иденификаторы учитываются по всем типам пользователей. Также выгрузка разделена по виду идентификаторов: карты, брелки, браслеты и т.д. В данной выгрузке учитываются идентификаторы выданные в выбранный период.

При выборе пункта Экспорт, нужно указать школу, содержимое выгрузки(Учащиеся, Сотрудники), указать галкой делать выгрузку с фото или без, а также выбрать учебный год. После чего нажать кнопку Сформировать.

В экспортируемом файле отображается ФИО, дата рождения, телефон, информация по идентифкаторам, СНИЛС, ИНН, номер лицеового счета, а также балансы.

При выборе пункта Родители, нужно выбрать из выпадающих списков : населенный пункт, школу, класс. Из списка слева выбрать тариф и указать остальные необходимые условия и параметры выгрузки.

После чего нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта Балансы родителей, нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список родителей города с их балансами.

При выборе пункта Выручка, нужно указать тип отчета(Без детализации, С детализацией), город, учебное заведение, год, месяц и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает выручку за период по каждой услуге и по продаже идентификаторов, а также “Возвраты”, где показаны возвраты денег за отмену подписок и возврат идентификаторов. По идентификаторам также отображается информация о пользователе, который активировал идентификатор. Это позволит выявить сотрудников, которые бесплатно или со скидкой присваивает идентификаторы пользователям.

При выборе пункта Экспорт в Битрикс, нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта "Не питающиеся", нужно указать населенный пункт, выбрать период, который ограничивается месяцем и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список пользователей, которые не питаются в столовой.

При выборе пункта "Посещаемость столовой", нужно указать населенный пункт, выбрать период, который ограничивается месяцем(можно выбирать периоды из прошлых учебных годов) и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает количество и процент учащихся по каждому класса по каждому дню, которые питались в этот день в школьной столовой. Также можно увидеть общий процент за период по каждому классу и всей школе.

При выборе пункта "Сравнение продаж", нужно указать населенный пункт, район и выбрать дату из календаря.

Для сравнения продаж по датам, нужно добавить еще дату, нажав на кнопку "Добавить дату":

Можно выбрать до 5 дней для сравнения. Поле чего нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список школ с суммами продаж по датам для наглядного сравнения.

При выборе пункта "Последние проходы", нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать.

Данная выгрузка показывает список школ и дату со временем последнего прохода в школе. Это позволяет посмотреть в какой школе давно не было прохода, а значит там есть проблемы.

При выборе пункта "Наличие идентификаторов", нужно выбрать из выпадающих списков - тип отчета, населенный пункт, район, учебное заведение, тип пользователей, наличие, тип и статус идентификатора. После чего нажать кнопку Сформировать.

Данная выгрузка показывает списки пользователей отфильтрованных по указанным параметрам, у которых имеются или не имеются идентификаторы. В случае, если в фильтрах выбран отчет с детализацией и только идентификаторы, которые ожидают оплаты.

В этом случае, в файле добавляются следующие столбцы:

• ID плательщика;

• ФИО плательщика;

• Баланс плательщица.

Благодаря этой информации, можно увидеть остаток на счету родителей, определить сколько не хватает для оплаты идентификатора и предпринять меры.

При выборе пункта "Дотации", нужно выбрать из выпадающих списков - населенный пункт, район, учебное заведение и период. После чего нажать кнопку Сформировать.

Данная выгрузка показывает список пользователей, которые получали дотации на питание в указанный период времени.

При выборе пункта "Итого по столовой", нужно выбрать вариант формирования - по школам или по поставщикам. Далее, выбрать период, ограничивающимся месяцем и простановкой галки указать - нужен ли отчет с детализацией или без. После чего нажать кнопку Сформировать.

Данная выгрузка полезна тем, кто рассчитывается с поставщиками питания по факту питания, а не по платежам. В данную выгрузку попадают суммы, которые нужно перевести поставщику. Сумма формируется из движений денег по факту в течении дня.

При выборе пункта "Экономия бюджета", cформировать выгрузку можно только по одному учебному заведению, так как в каждом учебном заведении свой список комплектов.

В выгрузке, помимо учебного заведения, можно выбрать параллели, комплект и период.

Выгрузка предназначена для выявления экономии бюджета по комплексному питанию для 1-4 классов.

В результате выгрузки, показана следующая информация по каждому комплекту:

• выдано учащимся - те комплекты, которые были выданы детям и за которые поставщик питания получит возмещение с бюджета;

• не выдано - те комплекты, которые не были выданы детям, которые отсутствовали в учебном заведении и денежные средства за не выданные комплекты будут считаться как экономия бюджета.

Данная информация полезна администрации города/района, с помощью которой можно увидеть реальную экономию бюджета, так как обычно поставщики питания в отчетах рисуют 100% питание.

При выборе пункта "Детализация по счету за питание", нужно выбрать из выпадающих списков - населенный пункт, район, учебное заведение, тип покупателя, его статус, класс, самого учащегося и период. После чего нажать кнопку Сформировать.

Выгрузка предназначена для выгрузки детализации движения финансов по счету за питание. Сформировать выгрузку можно только по одному учащемуся, но за любой период.

Сформированные данные любой выгрузки отображаются в списке ниже. Данные которые находятся в очереди на формирование, помечаются как "в очереди".

Сформированные данные готовые к скачиванию помечаются как "сформирован".

Данные уже скачанные с сервера, помечаются как "скачан".

Чтобы скачать сформированные данные нужно нажать на кнопку:

Скачается Excel файл с данными: