# Реестры и выгрузки

На данной закладке можно формировать реестры и выгрузки, а также скачивать их себе на ПК.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F6f671d2abcec987d96d4c18e345602b032f6df5d.jpg?generation=1591035580934553\&alt=media)

Из первого выпадающего списка выбирается Дилер:

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2F-MWTx4JsLLz7Q-Y4pCS2%2F-MWTxYZ6WS5ppv8KNU25%2F23.jpg?alt=media\&token=95acbca0-ae79-4465-90e4-bbe62471312f)

Из второго выпадающего списка выбирается тип данных, который нужно сформировать:

* Реестры
* Балансы школ(Столовая)
* Минусы учащихся(Столовая)
* Продажи по школам(Столовая)
* Платежи родителей Наличные
* Идентификаторы
* Рдители
* Балансы родителей
* Экспорт
* Выручка
* Экспорт в Битрикс
* Не питающиеся
* Посещаемость столовой
* Сравнение продаж
* Последние проходы
* Дотации
* Наличие идентификаторов
* Итого по столовой

Если выбран пункт Реестры, ток тому же нужно указать период формирования:

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F4e9e077642b2b39e2b61b570d78d18291232cad6.jpg?generation=1591035580735234\&alt=media)

И указать Источники платежей простанкой галок.

После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fc8ac62b0c418fd19be86cddc6d74e6474b290e15.jpg?generation=1591035581048827\&alt=media)

При выборе пункта Балансы школ(Столовая), нужно галками указать школы и нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F08b4acfffd8cb4b8632ed57741f1b7cc38d1cec4.jpg?generation=1591035581081205\&alt=media)

При выборе пункта Минусы учащихся(Столовая), нужно также галками указать школы и нажать Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F44267f0c194b9bd928b218b41b1c12cbb40cebc6.jpg?generation=1591035580578785\&alt=media)

При выборе пункта Платежи родителей Наличные, нужно указать период, а также виды платежей, после чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F133d0131356d36c1e9a679763976e379f158a4c6.jpg?generation=1591035580954568\&alt=media)

При выборе пункта Идентификаторы, нужно указать лишь период и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает сколько в течении указанного периода было добавлено идентификаторов, сколько заблокировано, сколько активировано и сколько было оплачено. Иденификаторы учитываются по всем типам пользователей. Также выгрузка разделена по виду идентификаторов: карты, брелки, браслеты и т.д. В данной выгрузке учитываются идентификаторы выданные в выбранный период.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F623c2028afe44eeba308c369a4ac883916faa2dd.jpg?generation=1591035580589436\&alt=media)

При выборе пункта Экспорт, нужно указать школу, содержимое выгрузки(Учащиеся, Сотрудники), указать галкой делать выгрузку с фото или без, а также выбрать учебный год. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fed904ba9b62feb08381e1dd3a9a5094447742fef.jpg?generation=1591035581156630\&alt=media)

В экспортируемом файле отображается ФИО, дата рождения, телефон, информация по идентифкаторам, СНИЛС, ИНН, номер лицеового счета, а также балансы.

При выборе пункта Родители, нужно выбрать из выпадающих списков : населенный пункт, школу, класс. Из списка слева выбрать тариф и указать остальные необходимые условия и параметры выгрузки.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F48c695f5d75ef5f53548a21de1a657fa11c1519a.jpg?generation=1591035581122307\&alt=media)

После чего нажать кнопку Сформировать.

При выборе пункта Балансы родителей, нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список родителей города с их балансами.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F5873c6483de4de7a4371efae1024a84441f1de11.jpg?generation=1591035580914673\&alt=media)

При выборе пункта Выручка, нужно указать тип отчета(Без детализации, С детализацией), город, учебное заведение, год, месяц и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает выручку за период по каждой услуге и по продаже идентификаторов, а также “Возвраты”, где показаны возвраты денег за отмену подписок и возврат идентификаторов. По идентификаторам  также отображается информация о пользователе, который активировал идентификатор. Это позволит выявить сотрудников, которые бесплатно или со скидкой присваивает идентификаторы пользователям.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2F-MX1qedqUQtRAyIwYSmZ%2F-MX1rzFB-2tLqeEVRXlq%2F175.jpg?alt=media\&token=3a796c12-a390-4f00-8272-fa1c03192a13)

При выборе пункта Экспорт в Битрикс, нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F174f68ec67f03a307d639feae3bea3eba5f12aad.jpg?generation=1591035581266799\&alt=media)

При выборе пункта "Не питающиеся", нужно указать населенный пункт, выбрать период, который ограничивается месяцем и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список пользователей, которые не питаются в столовой.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F49bbf52a3e6a34b004f57a65f093ad488077b1bb.jpg?generation=1591035581344931\&alt=media)

При выборе пункта "Посещаемость столовой", нужно указать населенный пункт, выбрать период, который ограничивается месяцем(можно выбирать периоды из прошлых учебных годов) и нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает количество и процент учащихся по каждому класса по каждому дню, которые питались в этот день в школьной столовой. Также можно увидеть общий процент за период по каждому классу и всей школе.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F40408c437ed3c070f520251ba9523038d89c692a.jpg?generation=1591035581415205\&alt=media)

При выборе пункта "Сравнение продаж", нужно указать населенный пункт, район и выбрать дату из календаря.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F735d3ce69e7444889f7b5cf6461cb6a418c250fb.jpg?generation=1591035581290322\&alt=media)

Для сравнения продаж по датам, нужно добавить еще дату, нажав на кнопку "Добавить дату":

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fba51d8586891d732af36aecedac34574175befb2.jpg?generation=1591035581820556\&alt=media)

Можно выбрать до 5 дней для сравнения. Поле чего нажать кнопку Сформировать. Данная выгрузка показывает список школ с суммами продаж по датам для наглядного сравнения.

При выборе пункта "Последние проходы", нужно выбрать из выпадающего списка населенный пункт. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fc0a516468092f4419a2ba9109f0c2b4a9c43685a.jpg?generation=1591035581859002\&alt=media)

Данная выгрузка показывает список школ и дату со временем последнего прохода в школе. Это позволяет посмотреть в какой школе давно не было прохода, а значит там есть проблемы.

При выборе пункта "Наличие идентификаторов", нужно выбрать из выпадающих списков - тип отчета, населенный пункт, район, учебное заведение, тип пользователей, наличие, тип и статус идентификатора. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F390f7315f80253cac89bef00744c2890084efd66.jpg?generation=1591035581496238\&alt=media)

Данная выгрузка показывает списки пользователей отфильтрованных по указанным параметрам, у которых имеются или не имеются идентификаторы.  В случае, если в фильтрах выбран отчет с детализацией и только идентификаторы, которые ожидают оплаты.

В этом случае, в файле добавляются следующие столбцы:

* ID плательщика;
* ФИО плательщика;
* Баланс плательщица.

Благодаря этой информации, можно увидеть остаток на счету родителей, определить сколько не хватает для оплаты идентификатора и предпринять меры.

При выборе пункта "Дотации", нужно выбрать из выпадающих списков - населенный пункт, район, учебное заведение и период. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F5929f9ef6cddd5895ce5f72c179f5ddeda8dd56c.jpg?generation=1591035581586843\&alt=media)

Данная выгрузка показывает список пользователей, которые получали дотации на питание в указанный период времени.

При выборе пункта "Итого по столовой", нужно выбрать вариант формирования - по школам или по поставщикам. Далее, выбрать период, ограничивающимся месяцем и простановкой галки указать - нужен ли отчет с детализацией или без. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F80410a2d5887112ed382072c46aa0d9a55e08a90.jpg?generation=1591035581674040\&alt=media)

Данная выгрузка полезна тем, кто рассчитывается с поставщиками питания по факту питания, а не по платежам. В данную выгрузку попадают суммы, которые нужно перевести поставщику. Сумма формируется из движений денег по факту в течении дня.

При выборе пункта "Экономия бюджета", cформировать выгрузку можно только по одному учебному заведению, так как в каждом учебном заведении свой список комплектов.

В выгрузке, помимо учебного заведения, можно выбрать параллели, комплект и период.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2F-MWTyilz5H9spZdqVrsR%2F-MWU-zj636qBJWLYkqXv%2F24.png?alt=media\&token=4f437d49-5a37-4de5-a194-61dab7dacfef)

Выгрузка предназначена для выявления экономии бюджета по комплексному питанию для 1-4 классов.

В результате выгрузки, показана следующая информация по каждому комплекту:

* выдано учащимся - те комплекты, которые были выданы детям и за которые поставщик питания получит возмещение с бюджета;
* не выдано - те комплекты, которые не были выданы детям, которые отсутствовали в учебном заведении и денежные средства за не выданные комплекты будут считаться как экономия бюджета.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2F-MWTyilz5H9spZdqVrsR%2F-MWU0EFWLuxl_whpfT0s%2F25.png?alt=media\&token=e238bc9c-dead-4e3e-bbc1-e9197ebfcfce)

Данная информация полезна администрации города/района, с помощью которой можно увидеть реальную экономию бюджета, так как обычно поставщики питания в отчетах рисуют 100% питание.

При выборе пункта "Детализация по счету за питание", нужно выбрать из выпадающих списков - населенный пункт, район, учебное заведение, тип покупателя, его статус, класс, самого учащегося и период. После чего нажать кнопку Сформировать.

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2F-MX2Ad3TksAq_5l5lkz-%2F-MX2BNAGmO58AbiENIkn%2F30.jpg?alt=media\&token=7b5c5c75-211a-49e7-8e34-d19d0035073d)

Выгрузка предназначена для выгрузки детализации движения финансов по счету за питание. Сформировать выгрузку можно только по одному учащемуся, но за любой период.

Сформированные данные любой выгрузки отображаются в списке ниже. Данные которые находятся в очереди на формирование, помечаются как "в очереди".

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fc3845f41dff639bc1f2d00e8c0f214a79058a93c.jpg?generation=1591035581710845\&alt=media)

Сформированные данные готовые к скачиванию помечаются как "сформирован".

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F94e356a424aca2fcf53f18914c17659bd0b9f16f.jpg?generation=1591035581884744\&alt=media)

Данные уже скачанные с сервера, помечаются как "скачан".

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F79e37447f094d6263fe47ac9ecba97d6f931708c.jpg?generation=1591035581502664\&alt=media)

Чтобы скачать сформированные данные нужно нажать на кнопку:

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2F49f8fdcfe1e2a29b354faf8bf8cfac0ce44e134c.jpg?generation=1591035581544935\&alt=media)

Скачается Excel файл с данными:

![](https://1165844945-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8l5SLmAqIt9SvdL-8c%2Fsync%2Fc27446b8df91b4ea26a4911ad9b4be09b65543c2.jpg?generation=1591035581832083\&alt=media)
