Сотрудники

На вкладке Сотрудники отображаются сведения о сотрудниках образовательных учреждений (ОУ) и сотрудниках офиса поставщика питания (ПП).

На вкладке вы можете:

  • Просматривать список сотрудников в ОУ и сотрудников в офисе ПП;

  • Создавать карточку сотрудника;

  • Изменять данные сотрудника;

  • Управлять карточкой сотрудника.

Просмотр сведений о сотрудниках

В списке отображаются следующие данные сотрудников:

  • Фотография (при наличии);

  • ФИО;

  • Дата рождения;

  • Место работы — не отображается для сотрудников офиса ПП;

  • Должность;

  • Телефон;

  • E-mail;

  • Идентификатор — в столбце отображается наличие идентификатора сотрудника.

Для просмотра сотрудников офиса ПП просто выберите вкладку с сотрудниками.

Для настройки отображения сведений о сотрудниках в списке:

  2. Выберите количество отображаемой продукции на одной странице: 5, 25, 50 или 100.

  3. Измените отображение столбцов в списке сотрудников — установите или снимите флаги:

    • Фотография;

    • Место работы;

    • Должность;

    • Телефон;

    • E-mail;

    • Идентификатор.

  4. Нажмите левой кнопкой мыши в любой области вне окна настроек для их применения.

Фильтрация списка сотрудников и поиск

Чтобы быстро найти сведения о сотруднике:

  1. Нажмите кнопку Фильтры.

  2. Установите значения в фильтрах Должность и Место работы:

    • Нажмите кнопку Выбрать;

    • Выберите значение или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти нужное значение;

    • Подтвердите выбор значения фильтра, нажав кнопку Выбрать.

  3. Нажмите кнопку Применить.

Если вы хотите сбросить параметры фильтра, нажмите кнопку Сбросить выбор у нужного фильтра.

Для отмены фильтрации нажмите кнопку Сбросить все фильтры.

Также вы можете найти сотрудника — просто начните вводить ФИО сотрудника в строку поиска.

Прием сотрудника

Для приема нового сотрудника:

  1. Выберите место приема сотрудника — выберите вкладку Сотрудники ОУ или Сотрудники в офисе ПП.

  2. Нажмите кнопку Прием сотрудника.

  3. Заполните основные сведения о сотруднике:

    • Укажите ФИО сотрудника;

    • Выберите пол;

    • Введите дату рождения или выберите из календаря;

    • Укажите номер СНИЛС;

    • Добавьте контактные данные — телефон и e-mail;

    • Заполните служебные сведения: Дата приема, Номер приказа, Дата приказа.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите должность сотрудника из списка.

  6. Укажите место работы — выберите заведение из списка.

  7. Нажмите кнопку Принять. Данные сотрудника будут добавлены.

  8. Найдите нового сотрудника.

  9. Нажмите кнопку +Добавить фото.

  10. Выберите фотографию.

  11. Определите отображаемую область фотографии.

  12. Нажмите кнопку Применить.

При приеме на работу сотрудника в офис ПП место работы не отображается.

После создания карточки сотрудника не забудьте активировать его учетную запись — подробнее см. в п. Управление настройками.

В любой момент вы можете изменить или удалить фото сотрудника — наведите курсор мыши на фотографию и выберите нужное действие: Изменить или Удалить.

Управление карточкой сотрудника

Для управления карточкой сотрудника выберите сотрудника в списке и нажмите на его ФИО.

В карточке сотрудника все сведения распределены по следующим вкладкам:

  • Общая информация;

  • Идентификаторы;

  • Должностная информация;

  • Настройки.

Для возврата к списку сотрудников нажмите вкладку Сотрудники.

Изменение общей информации о сотруднике

Если вы хотите дополнить или изменить информацию о сотруднике на вкладке Общая информация:

  1. Измените сведения в блоке Основная информация: ФИО, пол, дата рождения.

  2. Добавьте данные документов:

    • Укажите паспортные данные: серия и номер, место рождения, кем и когда выдан, дата выдачи;

    • Укажите ИНН сотрудника;

    • Добавьте номер медицинского страхового свидетельства;

    • Добавьте сведения о СНИЛС.

  3. Заполните поля блока Контактные данные:

    • Мобильный телефон;

    • Домашний телефон;

    • Рабочий телефон;

    • E-mail.

  4. Укажите сведения об адресе сотрудника:

    • Страна;

    • Субъект федерации;

    • Почтовый индекс;

    • Населенный пункт;

    • Улица;

    • Дом;

    • Корпус;

    • Квартира.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы также можете изменить или удалить фотографию сотрудника — просто наведите курсор мыши на фотографию сотрудника и выберите нужное действие.

Управление идентификаторами

На вкладке Идентификаторы карточки сотрудника вы можете:

  • Посмотреть сведения об активных, заблокированных и изъятых идентификаторах;

  • Добавить идентификатор;

  • Заблокировать или разблокировать идентификатор.

По каждому идентификатору отображаются следующие сведения:

  • Тип — например: карта, виртуальная карта, брелок и т.д.;

  • Тип протокола Wiegand — предназначен для передачи данных между контроллером управления доступом и считывателями (может не отображаться);

  • Номер идентификатора;

  • Статус: Активен, Заблокирован, Ожидает оплаты или Изъят, а также дата изменения статуса;

  • Дата добавления идентификатора;

  • Стоимость идентификатора;

  • Доступные действия с идентификатором — например, Заблокировать или Разблокировать;

С изъятыми идентификаторами действия недоступны.

  • Место применения:

    • Желтым цветом отображаются иконки тех приложений, где идентификатор может быть использован;

    • Серым цветом отображаются иконки тех приложений, где идентификатор не используется.

Нажмите на иконку приложения, чтобы изменить возможность использования идентификатора.

По умолчанию в списке отображаются только активные идентификаторы. Если вы хотите посмотреть заблокированные и/или изъятые идентификаторы, просто выберите тип идентификатора и установите нужные флаги.

Чтобы добавить идентификатор:

  1. Нажмите кнопку Добавить идентификатор.

  2. Выберите тип протокола: Wiegand26 или Wiegand34.

  3. Укажите номер идентификатора.

  4. Нажмите кнопку Добавить. Идентификатор будет добавлен.

Если вы хотите заблокировать идентификатор (например, при потере идентификатора):

  1. Выберите идентификатор и нажмите кнопку Заблокировать. Откроется окно указания причины блокировки.

  2. Укажите причину блокировки и нажмите кнопку Заблокировать. Идентификатор будет заблокирован.

Если вы хотите разблокировать идентификатор:

  1. Установите флаг Заблокированные в списке идентификаторов.

  2. Выберите идентификатор из списка и нажмите кнопку Разблокировать. Идентификатор будет разблокирован.

Кнопка Разблокировать может не отображаться, если поставщик услуг установил запрет на разблокировку идентификаторов.

Просмотр и изменение должностной информации

На вкладке Должностная информация карточки сотрудника ОУ отображаются следующие сведения:

  • Место работы — недоступно для изменения;

  • Должность;

  • Дата приема;

  • Номер приказа;

  • Дата приказа.

Если вы хотите изменить служебные данные сотрудника ОУ:

  1. Выберите из списка новую должность сотрудника;

  2. Укажите или измените сведения в полях Дата приема, Номер приказа, Дата приказа.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Должностная информация карточки сотрудника офиса ПП отображаются следующие сведения:

  • Место работы — недоступно для изменения;

  • Должность — выберите из списка новую должность и нажмите кнопку Сохранить.

Управление настройками

На вкладке Настройки карточки сотрудника отображается следующая информация:

  • Статус сотрудника: Не активен, Активен или Заблокирован;

  • Дата и место создания карточки сотрудника;

  • Дата, место и автор изменений в карточке сотрудника;

  • Сведения об авторизации: дата, время и IP-адрес;

  • Дата и время последнего посещения.

На вкладке вы можете:

  • Удалить карточку сотрудника;

  • Заблокировать или разблокировать сотрудника (в зависимости от текущего статуса);

  • Сбросить текущий пароль сотрудника;

  • Посмотреть список сессий авторизации сотрудника;

  • Посмотреть историю изменений карточки сотрудника.

Если вы только создали карточку сотрудника, но сотрудник еще не активен:

  1. Нажмите кнопку Активировать.

  2. Выберите способ уведомления об активации: СМС, E-mail или в файле. Доступные способы информирования зависят от наличия в карточке сотрудника указанных номера телефона и адреса почты.

  3. Нажмите кнопку Активировать:

    • Уведомление об активации будет отправлено, если вы выбрали способ информирования СМС или E-mail;

    • Если вы выбрали способ информирования в файле, скачайте файл активации и отправьте сотруднику удобным для вас способом.

Чтобы Заблокировать или Разблокировать сотрудника:

  1. Установите переключатель в нужное положение.

  2. Подтвердите действие.

Для сброса пароля сотрудника:

  2. Выберите способ информирования об изменении пароля: СМС, E-mail или в файле. Доступные способы информирования зависят от наличия в карточке сотрудника указанных номера телефона и адреса почты.

  3. Нажмите кнопку Обновить.

Для просмотра данных об авторизации сотрудника нажмите ссылку Сессии авторизации. По каждой авторизации отображаются следующие сведения:

  • ID (идентификатор);

  • Дата и время создания записи об авторизации;

  • Дата и время последнего запроса;

  • IP-адрес;

  • Наименование браузера.

Вы можете удалить как одну запись об авторизации, так и сразу несколько:

  • Для удаления нескольких записей отметьте записи флагами, нажмите кнопку Удалить и подтвердите удаление.

Для просмотра сведений об изменениях в карточке сотрудника нажмите ссылку История изменений. По каждому изменению отображаются следующие сведения:

  • Дата изменения;

  • Место;

  • Кто внес изменения;

  • Что было изменено.

Если вы хотите удалить карточку сотрудника:

  1. Нажмите кнопку Удалить.

  2. Подтвердите удаление.

Удалить сотрудника недоступно, если у него есть действующие идентификаторы.

PreviousПродукцияNextРеквизиты

Last updated